ChatGPT Projet : comment utiliser cette fonctionnalité ?

ChatGPT Projet

Avec lla fonctionnalité Projet, ChatGPT évolue pour devenir bien plus qu’un simple assistant conversationnel. Désormais, les utilisateurs peuvent organiser leurs tâches sur le long terme et structurer leurs échanges avec l’IA. Mais en quoi cette option est-elle utile ? Comment bien utiliser les Projets pour optimiser sa productivité ?

Sur cette page, nous allons explorer le fonctionnement de cette nouveauté, ses avantages, mais aussi ses limites, afin de mieux comprendre comment l’intégrer à son flux de travail.

Qu’est-ce que la fonctionnalité Projet de ChatGPT ?

Jusqu’à présent, ChatGPT permettait surtout des conversations spontanées, idéales pour répondre à des questions ponctuelles ou générer rapidement des idées. Mais dès qu’il s’agissait de travailler sur une tâche avec plusieurs fils de discussion, il devenait difficile de s’y retrouver. En particulier pour les sujets sur lesquels nous travaillons sur de longues périodes, il était nécessaire de retrouver les fils de discussion.

Avec Projet, ChatGPT propose une organisation plus efficace :

  • Chaque projet regroupe des discussions et des fichiers en un seul espace.
  • Il devient plus facile de suivre un travail au fil des sessions.
  • L’utilisateur peut personnaliser l’IA avec des instructions spécifiques adaptées au projet en cours.

En résumé, cette fonctionnalité rapproche ChatGPT d’un véritable assistant personnel capable de gérer plusieurs sujets de travail en parallèle.

ChatGPT projet
Exemple de projet sur l’IA Kotoro

Comment utiliser un Projet sur ChatGPT ?

L’activation et la gestion des Projets sont pensées pour être intuitives :

  1. Créer un Projet : Depuis l’interface, un bouton permet de créer un nouvel espace de travail. Il suffit de lui donner un nom pertinent. (
  2. Ajouter des discussions existantes : Il est possible de déplacer des conversations précédentes dans un Projet pour centraliser les informations.
  3. Importer des fichiers : Si vous travaillez sur un document ou une recherche, vous pouvez ajouter des fichiers pour les retrouver facilement.
  4. Utiliser des instructions spécifiques : Chaque Projet peut avoir ses propres consignes, permettant d’adapter le comportement de ChatGPT en fonction des besoins.
ChatGPT Projet instructions personnalisées

Projet, Chat et Custom GPT : quelle différence ?

Avec cette nouvelle approche, une question se pose : quand utiliser un Projet plutôt qu’un simple Chat ou un Custom GPT ?

FonctionnalitéIdéal pourExemples
ChatConversations rapides et ponctuellesPoser une question, obtenir un résumé, générer une liste d’idées
ProjetSuivi d’un travail sur plusieurs sessionsRédiger un article, construire une stratégie marketing, organiser une recherche
Custom GPTAutomatiser des tâches répétitives et spécifiquesGénérer des posts sur les réseaux sociaux, rédiger des emails avec un ton personnalisé

Exemples de projets pour la vie quotidienne et le travail

🏠 Vie quotidienne

  • Planification de voyage : Organiser un itinéraire détaillé, réserver des hébergements et établir une liste de choses à emporter.
  • Budget personnel : Suivre ses dépenses mensuelles et planifier des économies.
  • Plan alimentaire : Créer des menus hebdomadaires équilibrés et optimiser ses courses.
  • Organisation d’un événement : Préparer un mariage, une fête d’anniversaire ou une réunion de famille.
  • Gestion d’un projet personnel : Rédaction d’un livre, apprentissage d’une langue ou suivi d’un entraînement sportif.

💼 Travail et productivité

  • Création de contenu : Rédiger des articles de blog, préparer des scripts vidéo ou structurer un projet d’écriture.
  • Gestion de projet professionnel : Développement d’un produit, suivi des tâches en équipe ou planification d’une stratégie marketing.
  • Formation et apprentissage : Centraliser des notes de cours, créer des supports pédagogiques ou organiser un programme de formation.
  • Recherche et veille : Collecter et analyser des informations sur une industrie ou un sujet spécifique.
  • Automatisation des tâches répétitives : Créer des modèles d’email, structurer des réponses clients ou gérer des bases de données.

Quels sont les avantages et limites de la fonctionnalité Projet ?

✅ Les points forts

  • Organisation : Fini les discussions éparpillées, tout est regroupé en un seul endroit.
  • Suivi du contexte : ChatGPT se souvient des interactions précédentes liées à un Projet.
  • Personnalisation : Possibilité d’adapter l’IA à chaque projet spécifique.
  • Gain de temps : Moins de répétitions, plus d’efficacité.

❌ Les limites

  • Pas de possiblité de hiérarchiser ou d’organiser les discussions : lors de nos recherches, nous avons souvent souvent plusieurs fils de discussions (discussions secondaires) qui nous permettent d’arriver à une discussion principale ( plus précise et avec moins de « tâtonnement » ou d’informations)
  • Pas de synchronisation avec d’autres outils : Impossible d’intégrer un Projet directement à Notion, Trello ou d’autres plateformes de gestion de tâches.
  • Apprentissage limité : Contrairement à un Custom GPT, l’IA ne s’améliore pas automatiquement au fil du temps.
  • Interface encore basique : Manque d’options avancées comme les rappels ou une hiérarchisation des tâches.

Faut-il utiliser la fonctionnalité Projet ?

La fonctionnalité Projet de ChatGPT est une avancée intéressante pour organiser ses tâches et structurer ses interactions avec l’IA. C’est un vrai plus pour les créateurs de contenu, les chercheurs et les professionnels ayant besoin de suivi et de cohérence dans leur travail.

Cependant, elle reste perfectible. Pour une expérience optimale, il pourrait être intéressant qu’OpenAI développe des intégrations avec d’autres plateformes.

Si vous cherchez à utiliser ChatGPT pour des travaux à long terme, Projet est un outil à essayer !

A lire également : ChatGPT mémoire pleine, que faire et comment l’optimiser ?


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