Nouvel Outlook vs Outlook classique : lequel choisir en 2025 ?

Depuis plusieurs années, Microsoft pousse ses utilisateurs vers son nouvel Outlook pour Windows, une version modernisée de son client mail qui doit, à terme, remplacer l’Outlook classique intégré à Microsoft Office et Microsoft 365. Mais alors que la transition semble inévitable, beaucoup d’utilisateurs s’interrogent : faut-il adopter le nouvel Outlook dès 2025, ou rester fidèle à Outlook classique ?

La réponse dépend largement de votre usage : un utilisateur standard, qui consulte ses mails et gère son agenda au quotidien, n’aura pas les mêmes besoins qu’un administrateur système, un professionnel de l’entreprise ou un “power user” habitué à exploiter toutes les subtilités du logiciel.

Nouvel Outlook : modernité, Copilot et intégration cloud

Le nouvel Outlook se veut plus simple, plus fluide et mieux intégré à l’écosystème Microsoft 365. Parmi les nouveautés phares, on trouve :

• Copilot AI, l’assistant intelligent de Microsoft, désormais disponible sur Outlook.com, Gmail, Yahoo et iCloud (à condition d’avoir un abonnement Copilot Pro ou des crédits Microsoft 365). Copilot permet de rédiger un mail complet à partir d’un simple prompt, de corriger un texte ou d’en changer le ton.
• Un design modernisé : l’interface est plus épurée, avec un ruban simplifié et des menus réduits, inspirés de la version web d’Outlook.
• Une meilleure intégration cloud : le logiciel est pensé pour fonctionner de manière transparente avec Teams, OneDrive et Microsoft 365. Cela le rend attractif pour ceux qui utilisent déjà l’écosystème Microsoft au quotidien.
• Améliorations hors-ligne : il est possible de stocker jusqu’à 30 jours de mails et d’y accéder sans connexion internet. On peut aussi rechercher dans ses dossiers et même annuler l’envoi d’un message hors-ligne.
• Support limité des fichiers .pst : il est désormais possible de répondre et transférer des mails stockés dans un fichier PST, une fonction très attendue par les utilisateurs avancés. Microsoft promet d’étendre encore cette compatibilité dans les prochaines mises à jour.

En clair, le nouvel Outlook est conçu pour offrir une expérience fluide, rapide et orientée cloud, avec l’IA comme principal argument différenciant. Toutefois, il lui manque encore de nombreuses fonctionnalité présentes dans la version Classique. Microsoft améliore régulièrement le nouvel Outlook, comme le montre cette page sur les nouveautés.

Outlook classique : l’outil des utilisateurs avancés

Face à ce nouvel arrivant, Outlook classique conserve des arguments solides, surtout pour les utilisateurs qui exploitent des fonctionnalités avancées :

• Support complet des fichiers .pst et .ost : gestion locale, archivage et export de données. C’est une fonction encore incontournable dans les environnements professionnels.
• Macros VBA et add-ins COM : totalement absents du nouvel Outlook, ils restent disponibles dans Outlook classique et permettent d’automatiser des tâches complexes ou d’intégrer des modules tiers.
• Personnalisation avancée : vues personnalisées, ruban complet, raccourcis et dispositions modulables. Là où le nouvel Outlook simplifie, le classique offre une granularité qui séduit les utilisateurs avancés.
• Fonctionnalités hors-ligne complètes : accès total aux archives locales et à l’ensemble de ses mails sans dépendance au cloud.
• Fiabilité éprouvée : Outlook classique reste critiqué pour sa lourdeur et ses lenteurs sur de grandes boîtes aux lettres, mais il est reconnu comme robuste et stable.

En somme, Outlook classique est peut-être moins “sexy”, mais il continue de proposer un arsenal d’outils et de personnalisations qui restent indispensables dans de nombreux contextes professionnels.

Nouvel Outlook vs Outlook classique : ce qu’en pensent les utilisateurs

Les retours d’expérience confirment cette division.

• Les utilisateurs quotidiens apprécient la modernité du nouvel Outlook, la cohérence de l’interface entre PC, Mac et version web, la rapidité de recherche et des fonctionnalités pratiques comme l’épinglage de messages, la fonction “snooze” ou la vue “My Day” comme l’indique System Plus.
• Les professionnels avancés et administrateurs dénoncent en revanche une régression : absence des macros VBA, impossibilité d’exploiter certains add-ins, support encore limité des fichiers PST/OST, manque de personnalisation. Sur les forums Microsoft et Reddit, beaucoup qualifient la nouvelle version de “web app relookée” ou de “version allégée”.
• Certains signalent même une consommation mémoire accrue due au moteur WebView2, ainsi que des bugs de notifications. D’autres pointent la présence de publicités dans la version gratuite.

En résumé : le nouvel Outlook séduit par sa simplicité et son intégration moderne, mais il frustre une partie de la communauté qui le juge “appauvri” face au classique.

Migration et calendrier : que prévoit Microsoft ?

Microsoft a confirmé que le nouvel Outlook finira par remplacer la version classique. Le support d’Outlook classique est garanti jusqu’en 2029, mais les premières migrations automatiques pourraient débuter dès 2025 (Microsoft).

Heureusement, les administrateurs d’entreprise auront la possibilité de bloquer la migration tant que certaines fonctions critiques ne seront pas intégrées. Cela laisse un peu de temps aux utilisateurs avancés pour continuer à profiter du classique, tout en testant le nouvel Outlook en parallèle.

Comparatif détaillé : Outlook classique vs nouvel Outlook

Pour mieux visualiser les différences, voici un tableau récapitulatif :

Aspect	Nouvel Outlook pour Windows	Outlook classique
Interface	Moderne, minimaliste, ruban simplifié, proche de la version web	Ruban complet, menus détaillés, personnalisation avancée
Performance	Démarrage rapide, léger en cloud	Plus lourd, parfois lent avec des boîtes aux lettres volumineuses
Intégration	Intégré à Teams, OneDrive, Microsoft 365	Compatibilité legacy avec macros, COM add-ins
Fonctionnalités IA	Copilot AI pour la rédaction et la correction	Pas d’IA intégrée
Calendrier & contacts	Gestion simplifiée, interface cohérente	Gestion avancée avec permissions fines
Personnalisation	Options limitées	Très flexible (vues, ruban, raccourcis)
Automatisation	Règles basiques, archivage cloud	Règles avancées, archivage local, .pst complet
Hors-ligne	30 jours max, fonctions restreintes	Accès complet aux mails et archives
Compatibilité PST/OST	Réponse et transfert possibles, support en cours d’élargissement	Compatibilité totale
Add-ins & macros	Pas de VBA ni COM add-ins	Support complet VBA & COM
Expérience multi-plateforme	Identique sur Windows, Mac et Web	Expérience variable selon l’OS

Ce tableau met en évidence que le nouvel Outlook privilégie la simplicité et l’intégration cloud, tandis que l’Outlook classique conserve l’avantage des fonctionnalités avancées et de la personnalisation.

Quel Outlook pour quel profil d’utilisateur en 2025 ?

Pour un usage personnel ou grand public

Si vous cherchez un client mail simple, rapide et cohérent entre PC, smartphone et navigateur, le nouvel Outlook est sans doute le meilleur choix.

L’intégration avec Teams, OneDrive et Microsoft 365, ainsi que les fonctions pratiques comme “snooze” ou “My Day”, rendent la gestion quotidienne fluide. Les améliorations hors-ligne (30 jours de mails consultables) suffisent pour un usage personnel classique.

Pour les petites entreprises et indépendants

Tout dépend du workflow.

• Si votre activité repose sur une gestion cloud centralisée et des outils Microsoft 365, le nouvel Outlook apporte une expérience moderne.
• En revanche, si vous utilisez beaucoup les archives locales, des fichiers .pst volumineux ou des macros d’automatisation, Outlook classique reste irremplaçable pour le moment.

Pour les grandes entreprises et administrateurs

Ici, le classique domine encore. La gestion avancée des permissions, la compatibilité totale avec les fichiers PST/OST, le support des add-ins COM et des macros VBA restent des outils indispensables.

Beaucoup d’administrateurs expriment d’ailleurs leur réticence à une migration forcée vers le nouvel Outlook, estimant que celui-ci “ne répond pas aux besoins complexes de l’entreprise” (forums Microsoft, Reddit).

Nouvel Outlook : avantages et inconvénients

Points forts

• Interface moderne et plus claire.
• Copilot AI pour rédiger et améliorer les mails.
• Intégration poussée avec Teams et OneDrive.
• Expérience cohérente entre Windows, Mac et Web.
• Mises à jour régulières et sécurité renforcée.

Limites

• Pas de support VBA/COM add-ins.
• Personnalisation réduite.
• Support PST/OST encore partiel.
• Gestion hors-ligne restreinte à 30 jours.
• Consommation mémoire élevée (WebView2).
• Publicités dans la version gratuite.

Outlook classique : avantages et inconvénients

Points forts

• Fonctionnalités complètes hors-ligne.
• Compatibilité totale avec .pst et .ost.
• Automatisation avancée via VBA et COM add-ins.
• Personnalisation poussée.
• Robustesse pour les environnements professionnels complexes.

Limites

• Interface vieillissante et parfois jugée lourde.
• Moins optimisé pour l’intégration cloud moderne.
• Performances inférieures sur les grandes boîtes aux lettres.
• Risque d’abandon progressif (support garanti jusqu’en 2029).

Conclusion : lequel choisir en 2025 ?

En 2025, le nouvel Outlook séduit par sa modernité, son intégration cloud et ses fonctions d’IA. Pour un utilisateur lambda ou une petite entreprise orientée Microsoft 365, il peut suffire.

Mais pour les utilisateurs avancés, les administrateurs et les grandes entreprises, le classique reste incontournable. Son support complet des fichiers PST/OST, ses règles avancées et ses macros en font encore l’outil de référence pour les usages complexes.

👉 Le choix dépend donc de vos besoins :

• Simplicité et modernité ? Nouvel Outlook.
• Puissance et flexibilité ? Outlook classique.

L’idéal reste, pour l’instant, une cohabitation des deux versions, en attendant que Microsoft comble les manques du nouvel Outlook. La question n’est pas seulement “quel Outlook choisir”, mais plutôt “combien de temps Outlook classique restera indispensable”. Pour plus de détails sur les différences de fonctionnalités, consultez cette page de Microsoft. Enfin si vous êtes un peu perdu dans la nouvelle interface d’Outlook, Microsoft propose également une formation rapide avec ce lien.