Signature Gmail : Comment la créer ? Insérer une image ?

Créer une signature Gmail avec ce guide simple et rapide. Ensuite insérez là sur l’ensemble de vos messages, que soit sur mobile Android et iPhone ou encore sur Windows, Mac et Linux. Vous cherchez comment insérer une image dans la signature Gmail ?

La signature Gmail contient quelques lignes de texte placées au bas de tous les messages que vous envoyez. Le plus souvent on y affiche son nom, site Web, entreprise, numéro de téléphone et même un bref discours ou votre citation préférée. Utilisez cet espace pour partager des informations de contact essentielles et pour présenter votre entreprise sous une forme condensée.

Tout d’abord, l’intérêt d’une signature Gmail est de vous faire gagner du temps, pour ne pas ressaisir à chaque fois les informations. Mais c’est aussi une manière d’éviter les erreurs de frappe et d’améliorer la présentation de vos mails.

Par ailleurs, si vous cherchez des informations complémentaires sur Gmail, des guides détaillés ou en apprendre plus sur les fonctionnalités ou la sécurité, n’oubliez pas de consulter notre guide principal.

Créer une signature Gmail sur Windows, Mac ou Linux

Pour l’insérer automatiquement dans les messages électroniques que vous écrivez, voici la marche à suivre :

1. Pour commencer ouvrez Gmail avec ce lien et connectez-vous si nécessaire
2. Ensuite cliquez sur Paramètres  en haut à droite. Puis sélectionnez Paramètres dans le menu.
3. Ce qui ouvre l’interface Paramètres Général, faites défiler vers le bas jusqu’au cadre Signature
4. Saisissez et mettre en forme la signature Gmail souhaitée dans le champ de texte. Il est préférable de la limiter à environ cinq lignes de texte. Pour ajouter un formatage ou une image, utilisez la barre de formatage.
5. Pour finir, n’oubliez pas de sauvegarder en confirmant avec le bouton « Enregistrer les modifications ». Elle sera alors ajoutée automatiquement au message que vous composez. Mais vous pourrez toujours la modifier ou la supprimer avant d’envoyer votre mail.

Comme le montre la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez créer des liens et faire une mise en forme basique.

Si vous souhaitez créer une signature Gmail plus professionnelle en utilisant plus qu’un simple texte, il faut y réfléchir un peu plus. La première étape est certainement l’insertion d’une image ou d’un logo pour attirer l’attention et donner une première impression visuelle de votre entreprise.

Insérer une image dans la signature Gmail

Si vous souhaitez gagner en visibilité, alors insérer une image dans votre signature Gmail attirera sans aucun doute l’œil de vos lecteurs.

1. Pour insérer une image dans la signature Gmail, cliquez sur le bouton
2. Ensuite pour choisir l’image, plusieurs options s’offrent à vous :

• Sélectionnez une image dans Mon Drive
• Importer une image, par glisser déposer ou en sélectionnant un fichier sur votre ordinateur
• Indiquez l’URL de votre image

Créer ou modifier une signature Gmail sur mobile, Android ou iOS

Dans l’application Mobile sur Android ou iOS, vous pouvez aussi créer une signature électronique.

Pour Android, voici les étapes :

1. Lancez l’application Gmail
2. Appuyez sur le menu en haut à gauche
3. Faites défiler vers le bas puis sélectionner Paramètres
4. Choisissez le compte Google concerné
5. Sélectionnez Signature
6. Saisissez un texte simple (Il n’est pas possible de mettre en forme ou encore d’ajouter une image, ni d’utiliser la signature définie sur l’application Web)
7. Enregistrez vos modifications

Pour ajouter la signature Gmail sur iOS, iPhone et iPad :

1. Lancez l’application Gmail
2. Appuyez sur le menu, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Paramètres
3. Choisissez le compte Google
4. Sélectionnez Paramètres de signature
5. Activez-la, puis saisissez le texte (Il n’est pas possible de mettre en forme ou encore d’ajouter une image, ni d’utiliser la signature définie sur l’application Web)
6. Enregistrez en appuyant sur retour

Des modèles de signatures Gmail

Voici quelques exemples pour vous inspirer, mais aussi pour voir ce que l’on peut obtenir :

Ou encore :

Pour vous simplifier la vie, voici un lien vers un générateur de signature électronique. Vous y trouverez de nombreux modèles pour une mise en forme efficace et simplifiée.

Une signature Gmail professionnel

Le processus décrit ci-dessus fonctionne bien s’il ne s’agit que d’un utilisateur individuel ou d’un compte personnel. Si vous voulez que tous les membres de votre entreprise utilisent la même signature, vous allez rencontrer des problèmes. Vous voudrez que tout le personnel utilise le même modèle afin que votre organisation ait un visuel uniforme. Il est possible de demander à tout le monde d’utiliser le même modèle de signature, mais ce sera difficile à gérer dans le temps.

Si vous disposez d’un service informatique, vous pouvez lui demander de se rendre manuellement sur le bureau de chaque personne et de procéder à la mise à jour des signatures, mais ce processus sera long et fastidieux. Vous ne pourrez pas non plus empêcher vos utilisateurs de modifier et/ou de changer leur signature dans Gmail.

En d’autres termes, vous n’aurez aucun niveau de contrôle si vous laissez vos utilisateurs créer une signature Gmail à leur convenance. Pour centraliser la conception et le contrôle des signatures professionnelles Gmail de tous les employés, vous devez choisir une solution de gestion des signatures électroniques tierce qui fera tout le travail à votre place.

Quel est l’utilité d’ajouter une signature Gmail ?

L’ajout d’une signature Gmail présente plusieurs utilités :

1. Identification personnelle : Une signature Gmail permet d’ajouter vos coordonnées, telles que votre nom, votre poste, votre numéro de téléphone, votre adresse professionnelle ou votre site web. Cela facilite l’identification de l’expéditeur et permet aux destinataires de vous contacter rapidement et facilement.
2. Professionnalisme : Une signature professionnelle bien conçue peut ajouter une touche de professionnalisme à vos e-mails. Cela est particulièrement important si vous utilisez votre compte Gmail à des fins professionnelles ou pour communiquer avec des clients, des collègues ou des partenaires commerciaux. Une signature soignée peut renforcer votre image et votre crédibilité.
3. Informations supplémentaires : En plus de vos coordonnées, une signature Gmail peut inclure d’autres informations pertinentes, telles que des liens vers vos profils de médias sociaux, des citations inspirantes, des bannières promotionnelles ou des liens vers des articles de blog. Cela vous permet de partager des informations supplémentaires ou de promouvoir votre activité ou vos projets.
4. Marketing et promotion : Si vous utilisez Gmail à des fins commerciales, une signature bien conçue peut être un outil de marketing efficace. Vous pouvez inclure des bannières publicitaires, des appels à l’action ou des liens vers des offres spéciales pour attirer l’attention des destinataires et les inciter à interagir avec votre entreprise.
5. Conformité juridique : Dans certains pays, il est obligatoire d’inclure certaines informations légales dans les e-mails commerciaux, telles que le numéro d’enregistrement de l’entreprise ou les mentions légales. Une signature Gmail peut vous aider à vous conformer à ces exigences légales en incluant ces informations de manière systématique dans tous vos e-mails sortants.

Il convient de noter que l’utilisation d’une signature Gmail est optionnelle et dépend de vos besoins spécifiques. Vous pouvez personnaliser votre signature dans les paramètres de votre compte Gmail en accédant à la section « Signature ».

Les autres guides Gmail

Enfin si vous souhaitez allez au-delà de la création d’une signature Gmail ? Pour vous aider à mieux comprendre ou à maîtriser le service de messagerie de Google, voici le guide principal ou encore quelques articles ci-dessous qui peuvent vous intéresser :

• Comment changer son mot de passe
• Comment changer le nom ?
• Google Home : Tout ce que l’on peut faire avec l’enceinte intelligente
• Comment retrouver son mot de passe ?