Vous souhaitez sauvegarder vos mails Gmail ? Archiver l’ensemble de vos messages, données, mails et pièces jointes ? Voici notre guide rapide pour sécuriser vos informations.

Votre messagerie Gmail contient des informations vitales, des identifiants, des mots de passe, des documents pour le travail ou encore des informations bancaires. C’est pourquoi il est important de sauvegarder vos mails de façon régulière.

Par ailleurs, après l’archivage de vos données, vous pourrez aussi les importer sur un autre compte mail.

Tout d’abord, il faut bien comprendre comment sont organisés les services Google. Le géant technologique propose de nombreux services, tels que Google Photos, Youtube, Docs, Keep et Gmail. Et Gmail est un de ces services. Votre compte Google regroupe l’ensemble de ces services. C’est donc en accédant à l’interface de gestion de votre compte Google que vous pourrez effectuer de nombreuses actions sur l’ensemble des services, dont Gmail.

Comment sauvegarder vos mails Gmail ?

Vous supprimez votre compte Gmail ? Vous souhaitez faire une copie de sauvegarde de vos mails ? Ou encore vous voulez importer vos messages sur un autre compte ? Alors voici les étapes à suivre pour sauvegarder vos mails :

  1. Accéder à l’interface de votre compte Google, si nécessaire saisissez votre identifiant et mot de passe
  2. Cliquez dans le menu sur « Données et personnalisation », puis télécharger vos données

    Sauvegarder vos messages gmail - etapes Télécharger vos données

  3. Pour ne pas sauvegarder l’ensemble des données du compte Google, cliquez sur Tout désélectionner
    Télécharger vos données - tout déselectionner

  4. Ensuite faites défiler vers le bas jusqu’au service Messagerie, ce qui correspond au service Gmail. Sélectionnez le service en cochant la case.
    Sauvegarder votre messagerie Gmail
  5. Faites défiler jusqu’en bas et confirmez votre sélection en cliquant sur Etape Suivante
  6. Choisissez le format d’archive et les options. Deux types d’exportations sont possibles, une archive ponctuelle ou une exportation tous les deux mois.
    choisissez le format de sauvegarde Gmail - archivage
  7. Confirmez en cliquant sur Créer une archive pour sauvegarder vos mails Gmail

A partir de là, il faut attendre plusieurs minutes ou plusieurs heures avant de recevoir un mail avec les liens vers les fichiers. Une fois reçu, ouvrez le mail et pour chaque lien, faites « Enregistrer Sous ».

Les liens vers les sauvegardes ont une durée limitée, environ une semaine.

Importer votre fichier MBOX dans Gmail ?

C’est assez surprenant, mais Google n’a pas prévu d’import de fichier MBOX dans Gmail. Alors après avoir sauvegardé vos mails Gmail, il faut en fait se tourner vers d’autres solutions pour réimporter ou lire vos messages Gmail.

Comment lire ou importer de sauvegarde Gmail MBOX ?

Enfin, une fois que vous avez votre fichier MBOX, le fichier de sauvegarde, vous vous demandez certainement comment le lire ou le réimporter ? Plusieurs solutions s’offrent à vous :

  • Importez l’archive dans Thunderbird avec l’addon ImportExportTools pour une lecture de l’ensemble des mails. Vous pouvez soit lire le fichier MBOX en mode hors ligne, soit importer les messages sur un autre compte mail.
  • Vous souhaitez importer les mails sauvegardés dans Outlook ? Pour se faire, vous pouvez convertir le fichier MBOX en PST, vous trouverez des outils sur le net pour réaliser cette opération.
  • Sur Mac, vous pouvez importer les fichiers MBOX dans l’application Apple Mail

Voici d’autres guides Gmail :

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